Qu’apporte l’environnement technologique au traitement de l’informationfinancière ?
Thème 1 – Question de gestion 5
La présence d’un système d’information comptable (SIC)
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Le système d'information est le véhicule de la communication dans l'organisation.
Il est constitué d’un ensemble de moyens qui permettent de gérer :
–Humains
–Organisationnels
–Technologiques
Le SIC permet de :
Ensemble des acteurs qui contribuent à la mise en place du SI, à sa gestion et à son utilisation
Le SI formalise les processus de gestion du travail en respectant le cadre règlementaire (PCG)
Ensemble des technologies qui manipulent les informations (logiciels, réseaux, tableur, progicielcomptable, progiciel de gestion intégré…)
L’informationfinancière
Facilite la prise dedécision desmanagers
Facilite la prise dedécision desmanagers
Informe les partiesprenantes
Informe les partiesprenantes
et qui
qui
Qu’apporte l’environnement technologique au traitement de l’informationfinancière ?
Thème 1 – Question de gestion 5
Quels moyens technologiques ?
Ils sont intégrés :
Au réseau interne de l’entreprise
En mode « SaaS, Software as aservice » (Logiciel en tant queservice : application accessible àdistance).
Qu’apporte l’environnement technologique au traitement de l’informationfinancière ?
Thème 1 – Question de gestion 5
Quels moyens technologiques ?
Leprogicielde gestioncomptable
Gestioncommerciale
Comptabilitéfinancière
Gestion de lapaie
Gestion desimmobilisations
Utilité
Offre des services performants dans tous lesdomaines de la gestion – finance.
Limites
N’atteint pas la diversité des activités del’entreprise, celui-ci ne prend en compte quele pôle comptable.
Qu’apporte l’environnement technologique au traitement de l’informationfinancière ?
Thème 1 – Question de gestion 5
Quels moyens technologiques ?
Utilité
-Analyse de certaines données (suivi destableaux de bord)
-Simulation de situations de gestion(rentabilité, analyse de coûts…)
Limites
Certaines fonctionnalités ne peuvent êtrecréées.
Qu’apporte l’environnement technologique au traitement de l’informationfinancière ?
Thème 1 – Question de gestion 5
Quels moyens technologiques ?
Utilité
-Globalisation du systèmed’information autour d’une basede données unique et partagée parde multiples utilisateurs
-Automatisation de certainestâches et activités (écriturescomptables par ex.)
-Données saisies qu’une seule fois(gain de temps)
-Environnement de travailidentique pour tous les utilisateurs
Limites
Prix élevé et difficulté de mise en œuvredans les PME.
*ERP : Enterprise Resource Planning
Gestioncommerciale
•Achats
•Ventes
•Articles/produits
•Gestion des stocks
•Logistique
Comptabilité
•Ecritures courantes
•Editions de documentsde synthèse
•Gestion des tiers
•Règlements
Gestionrelationclientèle
•Statistiques
•Edition de propositionscommerciales
•Evénementscommerciaux
Ressourceshumaines
•Fichier des RH
•Salaires
•Congés
•Absences, maladie
Base dedonnéesuniquedu PGI
Fonctionnement
Qu’apporte l’environnement technologique au traitement de l’informationfinancière ?
Thème 1 – Question de gestion 5
Comment sécuriser l’information financière ?
Création d’utilisateurs quiappartiennent à un ouplusieurs groupesd’utilisateurs
Droit de lecture
Droit d’écriture
Droit de suppression
L’environnement technologique doit garantir :
La sauvegarde (pièces justificatives numériques :conservation de 3 ans) et la restauration des données
Le respect de la réglementation comptable (validation desécritures)
La sécurité du transfert de données (grâce à l’Echange deDonnées Informatisées EDI)
La sauvegarde des données
Les supports
• Disquesnumériques
• Supportsmagnétiques
• Serveursspécialisés
Lieu deconservation
• S’assurer de lasécurisationdes lieux desauvegarde
• Sauvegardedansl’entreprise
• Sauvegardeen ligne(cloud)
Enjeux de lasauvegarde
• Financier :restaurationcouteuse
• Juridique :Non respectdes conditionsde vente,documentscomptablesnon conformes
• Pour lapérennité del’entreprise :perte dedonnées
